Vacature Studio Manager So Studio Amsterdam
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor events, hospitality en gezegend met een goede dosis commercieel inzicht? Krijg je energie van het schakelen tussen klanten, leveranciers en creatieve teams en ben je goed in zowel front- als backoffice? Dan zijn wij wellicht op zoek naar jou.
Over So Studio
So Studio Amsterdam is een creatieve event-, podcast- en pop-uplocatie in Amsterdam Oud-West. Vanuit onze studio faciliteren wij pop-ups, kunstexposities, video- en fotocontentcreatie, podcasts, merkactivaties, events, workshops en presentaties voor merken, bureaus en creators.
Onze missie is simpel: het creëren van een inspirerende plek waar merken, makers, media en eindconsumenten samenkomen.
Om onze groei verder te ondersteunen, zoeken wij een Studio Manager die het operationele hart van So Studio vormt.
De functie
Als Studio Manager ben jij verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van de studio. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, bewaakt de planning en zorgt ervoor dat iedere productie, boeking of event soepel verloopt.
Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om een gastvrije en professionele ervaring neer te zetten.
Geen dag is hetzelfde: de ene dag ontvang je een merk voor een fotoshoot, de volgende dag begeleid je een podcastopname of bereid je een merkactivatie voor.
WERKZAAMHEDEN
Studio Operations
- Coördineren van de dagelijkse activiteiten van So Studio Amsterdam
- Beheren van de studioagenda en boekingen
- Ontvangen van klanten, leveranciers en productieteams
- Zorgen voor een representatieve studio
- Aansturen van facilitaire partners waar nodig
Producties
- Voorbereiden en begeleiden van shoots, podcasts en events
- Afstemming met klanten voorafgaand aan productiedagen
- Coördineren van leveranciers, techniek en catering
Sales & Relatiebeheer
- Opvolgen van locatie-aanvragen
- Opstellen van offertes en reserveringen
- Signaleren van commerciële kansen
- Onderhouden van relaties met klanten en partners
Marketing & Zichtbaarheid
- Ondersteunen bij social media en content rondom de studio
- Signaleren van kansen voor samenwerkingen en events
- Meedenken over de verdere groei van So Studio Amsterdam
Wie zoeken wij?
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen events, hospitality, productie of accountmanagement
- Sterk organisatorisch vermogen
- Gastvrij en representatief
- Proactief en zelfstandig
- Oplossingsgericht en stressbestendig
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
- Ervaring met events, producties of locaties is een pré
- Woonachtig in Amsterdam
Jij bent iemand die…
- Energie krijgt van mensen en dynamiek
- Altijd drie stappen vooruitdenkt
- Houdt van overzicht en structuur
- Commerciële kansen ziet
- Gastvrijheid vanzelfsprekend vindt
- Zowel operationeel als strategisch kan meedenken
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie binnen een groeiende creatieve onderneming
- Werken vanuit een unieke studio in Amsterdam
- Veel ruimte voor initiatief en eigen ideeën
- Een inspirerende omgeving met merken, media en creators
- Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring
- Een ambitieus en betrokken team
Interesse?
Stuur je CV en een korte motivatie naar:
hello@so-studio.amsterdam
Onder vermelding van: Vacature Studio Manager
